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          影響物流倉儲成本管理的發展因素

          【內容摘要】倉儲是物流的主要功能要素,也是社會物資生產的必要條件之一。倉儲是大量占用資金的一個環節,倉庫建設、維護保養、進庫、出庫等都要大量耗費人力、物力、財力,倉儲過程中的各種損失也會造成大量的消耗。所以倉儲成本是物流總成本的一個重要組成部分,是“第三利潤源”的重要源泉。通過分析雋文貿易有限公司倉儲管理成本的優劣勢并結合實際情況,從貨物定位、貨物進出方式、貨物貨源地等方面,具體探討了物流倉儲本的控制方法及措施。

           【關鍵詞】:倉儲成本、第三利潤源、貨物定位

          引言

          我國企業發展倉儲物流業,尚缺乏基本的信息要素支撐和金融支撐。其中,信息業的支撐需要政府在公共信息網絡方面的基礎投資和企業電子商務的成熟。我國的倉儲具有悠久的歷史,特別是在中華人民共和國成立之后得到了極大地發展,目前我國的倉儲業已有了較大的規模,且形成了各種專業化的門類齊全的倉儲分工,在數量上已完全滿足我國經濟發展的需要,但是在服務質量和效益上還存在著明顯的不足。

          目前,許多企業在質量、銷售、生產規模上下了很大功夫,而對伴隨著物流過程的資金流動情況則進行事后核算,不能進行適時的監督和有效的控制,據統計,一個企業的流動資本中物資流動所占資金比重高達60%~70%,一個企業假設每年采購物資為2.5億元,按這些物資在企業中一年只流動一次計算,如果使庫存減少0.5%,一年就可減少資金占用125萬元;如果流動時間減少一天,企業就會少占用資金68.5萬元;如果采購環節的價格發生1%的偏差,就會增加成本250萬元。由此可見物流環節的任何一個地方稍作優化,降低成本都是十分可觀的,物流管理水平在很大程度上反映了一個企業的管理水平。

           一、物流發展概況

            (一)、物流概述

          “物流——logistics”是從二次大戰期間軍事后勤工程的概念演變而來,美國在對軍火進行的戰時供應中,首先采用了后勤管理(logistics-Management)這一名詞,對軍火、戰略物資、藥品的運輸、補給、屯駐等進行全面管理。

          戰后,后勤學逐漸形成了單獨的學科,并不斷發展為:

          “后勤工程”(Logistics Engineering)

          “后勤管理”(Logistics Management)

          “后勤分配”(Logistics of Distribution)等學科。

          國外對物流的定義:

          物流是滿足消費者需求而進行的對原材料、中間庫存、最終產品及相關信息從起始地到消費地的有效流動與存儲的計劃、實施與控制的過程。

          國內對物流的定義:

          物品從供應地向接受地的實體流動過程。根據實際需要,將運輸,儲存,裝卸,搬運,包裝,流通加工,配送,信息處理等基本功能實現有機結合。

          物流活動是整個人類社會在生產中實現各種社會經濟聯系的物質基礎,是社會經濟運行過程的實物流通渠道和橋梁,整個社會經濟運行和經濟活動都是需要物流作為支撐。其作用歸納如下:

          第一,物流成本在商品總價值中所占比重增加

          據發達國家的統計資料顯示,在商品的總價值中,物流成本所占比重可高達30%~50%。對于非物流企業來講,它的物流成本大部分隱藏在材料費;管理費;設備費;工資支出等許多費用之中,能夠反映出來的只是委托運輸。倉等極小的一部分。任何一個國家和地區可通過發展現代物流業來降低經濟成本和提高經濟效率,促進國民經濟的增長。

          第二,物流業與社會生產過程聯系緊密

          現代社會生產的總體效率和效益主要不是依賴與生產過程的本身,而是依賴于與生產過程相伴的物流活動。物流活動的順暢與否,直接影響社會生產過程的持續性和有效性。

          第三,物流業是實現商品價值的重要保證

          在商品流通過程中,商流和物流是前后繼起的運動關系。商流是物流的繼續和完成。商流的目的在于實現商品的價值,物流的目的則是在商品交換過程中實現商品的使用價值。

           (二)、物流發展歷程

          1965年——切實保證運輸與保管的時代。這一時代,生產的東西均能賣出,當時貨物的陸路運輸主要是靠鐵路,但鐵路不能靈活適應經濟迅速發展的需要,企業必須千方百計地設法解決運輸、保管、包裝等問題。

          1965年-1974年——物流成本管理的時代。經濟穩步發展,需求擴大。產業界由于生產的合理化而降低了成本,但市場競爭日益激烈。為確保收益,企業把目光投向了物流費用,企業用降低物流費用的辦法來彌補在市場中失去的利益。

          1975年-1984年——建立物流管理系統的時代。物流逐漸成為一門科學體系。不是把物流只看成是運輸、保管等個別功能的工作,而是將它作為一個整體來把握,先進的企業為提高物流效率,獨自積極地建立起物流體系。這里不僅只考慮物流的成本,而是要考慮物流本來具有的戰略功能。

          1985年以后——開始從戰略的高度來考慮物流的時代?!拔锏牧魍ā背蔀槠髽I經營的戰略性課題,亦被稱為“物流戰略化”時代。作為企業的中心課題,生產、銷售、物流一體化戰略日趨重要。

          ?。ㄈ?、物流發展趨勢

          物流產業是一個新興產業,隨著工業化的實現和市場激烈的競爭,企業組織結構在不斷調整和變化,資本和生產能力逐漸向多元化的大型公司集中,企業的規模越來越大,規模經濟的限制,超過一定規模時,就會出現不經濟現象。大型企業也進行了調整,大規模投入和產出,使得企業內的物流規模日趨龐大和復雜,傳統的、分散進行的物流活動已遠遠不能適應現代經濟發展的要求,物流活動的低效率和高額成本,已經成為影響經濟運行效率和社會再生產順利進行的制約因素。也是市場競爭力減弱的一個因素,一些企業開始對物流各種功能、要素進行整合,重新配置資源,逐步形成了物流系統和物流產業。

          首先是企業內部物流資源整合一體化,形成了以企業為核心的物流系統,物流管理也隨之成為企業內一個獨立部門和職能領域;之后,物流資源整合和一體化不再僅僅局限在企業層面上,而是轉移到相互聯系、分工協作的整個產業鏈條上,形成了以供應鏈管理為核心的、社會化的物流系統,物流活動逐步從生產、交易和消費過程中分化出來,成為一種專業化的、由獨立的經濟組織承擔的新型經濟活動;也形成了一個新興的產業,也就是物流產業在此基礎上,發達國家經濟中出現了為工商企業和消費者提供專業化物流服務的企業,即“第三方物流”。

          在現代經濟中,物流產業及其所提供的物流服務,與傳統的物流活動或者生產、流通部門從事的物流活動已經有了本質上的區別。

          (一)、與物流活動不同,物流產業已經將分散在不同企業和不同部門的各種物流資源分離出來,重新優化組合和合理配置,將供應、倉儲、分銷、配送等物流活動從生產和流通領域中分化出來,形成系統化、專業化經營的物流產業。從這個意義講,由于社會經濟發展的客觀需要,一個新的物流產業誕生了。

          (二)、物流產業的出現,重新組織了物流的社會資源和物流活動,充分發揮了物流設施的利用率,提高了物流活動的效率,并降低了社會物流總成本,使生產、流通部門的流通費用大大降低,增加了生產、流通部門的獲利空間。物流產業的一個重要作用就是在為生產、流通部門提供服務的同時,極大地節約了社會物流資源,使對方在一定資源投入下獲得更高的利潤;另外,物流產業可以為全社會提供更為全面、多樣化的物流企業不僅可以提供貨物運輸、配送、流通加工等有形服務,而且可以提供物流方案設計,物流信息管理等無形服務,這是商業企業、運輸企業、倉儲企業等會場傳統流通部門所難以企及的。因此,物流產業被稱為“第三利潤源泉”。是降低了成本擴大了服務對象的利潤空間。

          (三)、在現代經濟中,由于社會分工的日益深化和經濟結構的日趨復雜,各個產業、部門、企業之間的交換關系和相互依賴程度也愈來愈錯綜復雜,物流產業是維系這些復雜交換關系的紐帶和血管,它連接社會經濟的各個部分并使之成為一個有機整體。因此,物流產業是經濟運行中不可或缺的重要組成部分。它在社會上的作用也是比較重要的。

          物流產業是新產業,僅有20多年的歷史。20世紀80年代以來,隨著經濟全球化的持續發展、科學技術水平不斷提高以及專業化分工的進一步深化,在美國、歐洲一些發達國家開始了一場對物流各種功能、要素進行整合的“物流革命”,物流活動由此開始走向系統化、專業化,并由獨立的經濟組織承擔的新型經濟活動,出現了專門從事物流服務活動的“第三方物流”企業。進入90年代,各種專業化的物流服務企業在歐美發達國家大量涌現并呈現出快速的發展趨勢,由此而形成了物流產業,并成為發達國家服務業中的一個重要組成部分。

           二、倉儲成本管理的意義

           ?。ㄒ唬?、倉儲成本的發展特點

          從現狀上看,我國的倉儲成本管理具有以下特點:1、條塊分割,具有明顯的部門倉儲業特征;2、倉庫眾多,但是分布不合理;3、存量巨大,但管理水平較低;4、倉庫分散,技術水平差別極大;5、倉儲管理法規不夠健全。

          從上述特點可以看出,我國的倉儲業的現狀不容樂觀,無論在質量、布局、技術、科學性、管理法規上都有待提高。倉儲活動應盡可能的滿足客戶的需要,采用JIT等新的管理方法,對于倉儲貨物多品種、小批量的變化趨勢和標準化趨勢也應做出相應的反應。大多數仍處于粗放經營階段,經營效率低、效率差,很難承擔現代國際物流的任務。隨著全球經濟一體化以及信息產業的迅速發展,傳統倉儲向現代物流倉儲的轉化,我國倉儲業將進入一個嶄新的發展時期。

          進行有效的倉儲管理,才能很好地發揮倉儲管理在供應鏈中的作用。

          (二)、影響物流倉儲成本管理的發展因素

          在物流企業中倉儲成本管理是一項非常重要的工作,而倉儲成本管理的核心內容是卻動合理的庫存量。物資庫存量的多少是由許多因素決定的,如物資本身的屬性,易燃、易爆、易變質的商品庫存量就小,又如時尚性強的商品庫存量也小。在確定物資合理的庫存量時,必須分析其影響因素。影響倉儲成本的隱身可以分為以下幾種:

          1、取得成本

          取得成本主要包括采購過程中發生的各種費用總和。這些費用又可以分為隨采購數量的變化而變化的變動費用和采購數量多少關系不大的固定費用。

          2、儲存成本

          在企業的正常經營中,一般都有應有一定的儲備。有儲備就會有成本費用發生,這些費用也可以分為兩大類:一是與倉儲物資數量多少有關的成本,如倉儲建設維護修理費、物資搬運裝卸費、倉庫設施折舊費、倉庫工作人員的工資等費用。二是與物資處被占用的資金多少有關的成本,如儲備資金的利息、相關的稅金、倉儲物資合理損耗成本等。

          3、缺貨成本

          由于各種內外部環境的變化,企業的物資倉儲數量不足,發生了缺貨現象,從而造成了經營損失,這種由于缺貨造成的生產損失和其他額外支出成為缺貨損失。因此,為了減少和防止缺貨損失的發生,要綜合考慮采購費用、儲存費用等相關的因素,確定最佳經濟儲量。

           三、獅子頭玩具貿易有限公司簡介

          King Joue誕生與1951年。我們是來自歐洲的專業玩具連鎖機構,旗下擁有300多家玩具連鎖店,遍布法國、瑞士、西班牙,產品種類豐富多樣,適合不同年齡的消費者。自2007年在中國拓展業務,連鎖店名為“獅子頭玩具天地”,目前已擁有五家連鎖店在深圳、上海、東莞開業,貿易有限公司創辦于并計劃在中國開出50家玩具連鎖店。細心為中國消費者提供美國美泰公司芭比娃娃、費雪牌玩具、瑞士原創希格水瓶,各種相關玩具產品和其它相關產品等等,也是臺灣個性品牌幾米,臺灣漢聲窯精瓷、深圳羅比羅丹的蘇州獨家經銷商,深圳玉松源的經銷商。

          我們公司有很多產品,當然倉儲成本管理就成了影響公司成本的主要因素。

          公司倉庫貨物入庫的過程:

          b5e75da4f7b2f2966171d1e394836b1e  四、獅子頭玩具貿易有限公司倉儲成本管理優、劣勢

           ?。ㄒ唬?、倉庫優勢

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          2、倉庫面積不大,房租較少

          因為公司有兩個門店,所以公司共有兩個倉庫。較大的倉庫堆放一些出庫量較小、體積較大的貨物。較小倉庫則堆放一些出庫量較大的貨物。

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          ?。ǘ?、倉庫劣勢

          1、倉管人員較少,貨物較多時加重工作人員負擔

          2、貨物品種較多,物品擺放較凌亂,尋找較為困難

          1420f572937e27a6d4e3813ad99c1889  注:因減少門店貨物堆放,所以大件物品的空盒放入倉庫保存。

          3、貨物在放、取過程中,存在損壞

          4、取得貨物途徑繁多,運輸成本較多

          德菲絲、玉松源、樂擎三個不同的品牌,分別從上海、深圳、北京三個不同的地方取得。且兩個倉庫都不是太大,所以每次進貨的數量也有限,導致有客戶大批量需要時,公司需從不同的地方再次進貨,因此運輸費用大大增加。

          83f52149e07fc50fe74509aa14785d8e  四、降低獅子頭玩具貿易有限公司倉儲成本的措施

          倉儲成本管理是倉儲企業管理的基礎,對提高整體管理水平,提高經濟效益有重大影響,但是由于倉儲成本與物流成本的其他構成要素.如運輸成本、配送成本.以及服務質量和水平之間存在二律背反的現象。因此,降低倉儲成本要在保證物流總成本最低和不降低企業的總體服務質量和目標水平的前提下進行,常見的措施有:

          1、采用“先進先出”方式,減少倉儲物的保管風險

          指先進入倉庫保管的貨物先出庫。這一原則,一般適用于壽命周期短的商品。例如:德菲絲巧克力等。如果產品壽命周期長,不易發生因保管造成貨物品質變化的情況下,需要權衡實施先進先出的管理費用及所得利益,再來決定是否要采用先進先出之原則。對于快速消費品,包括食品或易變質貨物,必須采取先期到達貨物先出貨的原則。

          2、采用有效的儲存定位系統,提高倉儲作業效率

          儲存定位的含義是被儲存物位置的確定。如果定位系統有效,能大大節約尋找、存放、取出的時間,節約不少人力物力,而且能防止差錯,便于清點及實行訂貨點等的管理方式。儲存定位系統可采取先進的計算機管理,也可采取一般人工管理。

          3、加速周轉,提高單位倉容產出

          儲存現代化的重要課題是將靜態儲存變為動態儲存,周轉速度一快,會帶來一系列的好處:資本效益高、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增加、成本下降等等。具體做法諸如采用單元集中存儲.建立快速分揀系統,都有利于實現快進快出、大進大出。

          4、減少進貨次數,集中貨源地

          本公司進貨次數較多,且貨源地較多,所以大大增加了公司的倉儲成本。針對這個情況,公司可在品質相近的情況下盡量集中貨源地。每次進貨數量掌握得當,減少成本,提高公司盈利。

          5、提高儲存密度,提高倉容利用率

          減少存儲設施的投資,提高單位存儲面積的利用率,以降低成本、減少土地占用。要注意以下原則:

          ①按照貨物的特性分類存儲,大批量使用大儲區,小批量使用小儲區。相同或相近的貨物靠近儲放。

          ②重、大貨物存儲在貨架底層或出貨區,輕小貨物存儲在貨架高層或較遠儲區。

          ③周轉率高的貨物存儲于接近出貨區及較低區域,周轉率低的貨物存儲于較高儲區或較遠儲區。

          6、加強勞動管理

          勞動力的合理使用,是減少倉儲成本的一項重要因素。我公司倉儲管理人員較少,所以工資相對較低。對勞動力進行有效的管理,避免出工不出力或者效率低下而導致的倉儲成本額外的增加?;蛘呓ㄗh增加一至兩名倉儲管理人員。

           六、獅子頭玩具貿易有限公司發展前景

          市場需求將保持較快增長,倉儲業在國民經濟發展中的地位日趨重要,所以減少獅子頭玩具貿易有限公司的倉儲成本也成為提高公司績效的重要因素之一。

          針對以上提出的措施,我將建議公司進行部分改進。相信不久將來行業的競爭和整合加劇的情況下,公司倉儲管理成本會日趨下降,這樣公司的發展環境更加寬松,企業技術和服務逐步走向現代化。

          結束語

          倉儲業是現代物流的重要組成部分,集中體現了當代科學技術的應用水平。近年來,隨著我國社會經濟和物流業的發展,倉儲管理得到了長足的發展,與發達國家的差距進一步縮小,產生了一些質的飛躍。

          倉儲管理的發展是順應世界經濟發展潮流的。他不僅促進了物流業的發展,提升了整體物流業的水平,還是社會再生產過程得以順利進行的必要條件。因而是保存物資原有價值、促進資源合理配置利用,實現國民經濟快速、持續、健康發展的重要保證。因此,要認清倉儲管理在物流業和整個經濟活動中的重要地位和作用,研究倉儲管理在我國的發展現狀和未來趨勢,以促進我國倉儲業健康發展。

          參考文獻:

          [1]控制倉儲成本的幾項措施–《飼料博覽(技術版)》2009年04期

          [2]日通綜合研究所著《物流手冊》中國物資出版社2009年8月;

          [3]王飛飛物流倉儲作業成本實證研究安徽農業大學出版社2009年5月;

          [4]樂艷芬試談現代企業成本管理的變革[J]上海會計2010(10);

          [5]焦躍華、袁天論成本控制目標[J]財務與會計2009(5);

          [6]戈飛平成本管理觀念的更新與成本控制新思路[J]2009(7).

          謝辭

          飲其流時思其源,成吾學時念吾師,在此論文完成之際,謹向我尊敬的老師們致以誠摯的謝意和崇高的敬意。在學業的階段,老師都將他們的知識、經驗心得毫無保留的傳授給我們,給我們耐心的指導,并給我搭建了良好的學習平臺。在生活和思想方面,老師給予我的慈母般的細心關懷與循循善誘的教誨,使我深切感受到做一個優秀的科學家的前提是學會做人。無法用言語形容感激,惟愿師生情誼一生延續。此外感謝雋文貿易有限公司給了我一個學習鍛煉的舞臺,并對其提供的資料及相關數據給予感謝,同時對我的論文指導老師()諄諄指導給予深深的感謝!

          影響物流倉儲成本管理的發展因素

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